8月8日（土）／ SUPER SNACK 札幌
設営割り振り
17:30 → 18:00 の30分
部長の結婚式二次会・開場前セットアップ。時間では区切らず、4つの持ち場に分けます。自分の持ち場が終わったら、会場装飾に合流してください。
この30分のゴールは1つ。18:00ちょうどに「受付が立っていて、映像が流れている」状態にすること。
装飾は開場後も直せます。受付と映像だけは開場前に間に合わせてください。
名前をタップすると、その人の持ち場だけが浮かび上がります。もう一度タップで全体表示に戻ります。
入り口と受付は目の前どうしなので、ひとつの持ち場にまとめています。テーブルが立たないと物販が並べられないので、まず設置から。
まず受付テーブルとウェルカムボードを立て、それから物販を並べます。ビンゴカード（200円／枚・500枚用意）、ピンクアイテム、お釣りの金庫、参加者リスト。
18:00以降は、山本さんをリーダーに敦賀さん・栗原さん・永沼さん、遠藤さんの5名で担当。受付固定と会場内の売り歩きに分かれて、ビンゴカードとピンクアイテムを売り捌きます。ここ（設営30分）では「すぐ売れる状態まで並べる」ところまで。
※ 山本さん・敦賀さんは店舗締め作業後到着。
HDMI接続、映像とBGMの動作確認に15分。残りは各持ち場の巡回とフォトブースのライブカメラ確認。18:00にループ動画をスタート。
一次会から運ばれてくる4箱を受け取って開封、入り口からの導線に配置。脚立が要る高さの飾り付けと景品の設置もここで。
運搬は澤田さん・村山さん・中山さんの3名に決定。17:30〜18:00の間に荷物を届けに一時的に立ち寄る扱いで、設営メンバー9名には含まれません。箱が届いていなければ待たずに会場装飾へ。
ドーナツ20個以上を受け取り、持ち込みのスタンドに飾り付け。見栄え重視で高さを出します。
ドーナツ本体は、清水さん・小松さんが事前に赤煉瓦のクリスピークリームドーナツへ受け取りに行き、そのまま持ち込みます。
神田さん・村上さんは17:30から会場装飾専任。フォトブース（フロア北西の角、いちばん奥）の飾り付けも、専用の装飾を作り込まず、会場内装飾で余ったものを使って行います。撮影用ライブカメラの動作確認は水口が見に行きます。
他のメンバーは自分の持ち場が終わった人から順に合流。ピンク基調で全体を整え、景品を設置します。照明のピンク変更は会場側の対応です。
会場について
フロアの位置関係はこの見取り図で。受付・フード・フォトブースの場所はピンクで囲ってあります。
確定前に潰したい4点
どれも当日の朝では間に合いません。担当と期限を先に決めてください。
ドーナツの予約担当が未定。
受け取りは清水さん・小松さんに決まりましたが、赤煉瓦のクリスピークリームドーナツへの事前予約自体は誰がするか未定です。
ピンクアイテムの値付けが未定。
1個200円・500個で売る枠は決まりましたが、どのアイテムを何個ずつ用意するかの内訳と値札の準備が残っています。
会場内BGMのプレイリストが未定。
開場中ずっと流す音源です。誰が選曲・準備するか決めてください。
ループで流す映像の共有が未定。
18:00にスタートするループ動画本体が、まだ設営メンバーに共有されていません。
事前準備の依頼
当日の設営30分より前に、個別に済ませておいてもらう作業です。
ドーナツの受け取り（清水さん・小松さん）。
赤煉瓦のクリスピークリームドーナツへ、事前に受け取りに行きます。
お釣り用の小銭の用意（水野さんに依頼）。
100円玉50枚、500円玉30枚。前日までに用意してもらいます。
この組み方の理由
- 入り口と受付は目の前どうし。分けるより、同じエリアとして3名で片づけたほうが早い。
- この30分は「並べる・飾る」に専念。18:00以降の受付・売り歩きは山本さんリーダー体制に切り離して別枠で回す。
- 則末さんは唯一の力仕事要員（水口はPC専任）なので、重いバルーンと高所の飾り付けを一括で担当。
- 時間で区切らず「終わった人から装飾へ」。手待ちが出ないぶん、遅れも吸収できます。