8月8日(土)/ SUPER SNACK 札幌

設営割り振り
17:30 → 18:00 の30分

部長の結婚式二次会・開場前セットアップ。時間では区切らず、5つの持ち場に分けます。自分の持ち場が終わったら、会場装飾に合流してください。

9 5つの持ち場 30 開場 18:00 新郎新婦 19:00〜着

この30分のゴールは1つ。18:00ちょうどに「受付が立っていて、映像が流れている」状態にすること。

装飾は開場後も直せます。受付と映像だけは開場前に間に合わせてください。

名前をタップすると、その人の持ち場だけが浮かび上がります。もう一度タップで全体表示に戻ります。

17:30–18:00 持ち場一覧

入り口と受付は目の前どうしなので、ひとつの持ち場にまとめています。テーブルが立たないと物販が並べられないので、まず設置から。

入り口・受付エリア最優先02 RESEPTION

まず受付テーブルとウェルカムボードを立て、それから物販を並べます。ビンゴカード(300円)、Tシャツはサイズ別、ピンクアイテム、お釣りの金庫、参加者リスト。

18:00以降に受付へ立つ人は後日決めます。ここでは「すぐ売れる状態まで並べる」ところまで。

永沼さん栗原さん遠藤さん
PC・映像 + 全体指示出しステージ/HDMI端子

HDMI接続、映像とBGMの動作確認に15分。残りは各持ち場の巡回とフォトブースのライブカメラ確認。18:00にループ動画をスタート。

水口
バルーン搬入・飾り付け入口導線〜ROOM 1

一次会から運ばれてくる4箱を受け取って開封、入り口からの導線に配置。脚立が要る高さの飾り付けと景品の設置もここで。

箱が届いていなければ待たずに会場装飾へ。

則末さん
フードブース09 FOOD COUNTER

ドーナツ20個以上を受け取り、持ち込みのスタンドに飾り付け。見栄え重視で高さを出します。

ドーナツ本体は、事前準備に来られない他のメンバーが購入して持ち込む段取り(対応者は未定)。

清水さん小松さん
フォトブース設営06 映えSPOT

撮影スペースをつくり、ドレッサー賞用のライブカメラを設置。フロア北西の角、いちばん奥です。カメラの動作確認は水口が見に行きます。

神田さん村上さん
会場装飾(終わった人から)フロア全域

自分の持ち場が終わった人から順に合流。ピンク基調で全体を整え、景品を設置します。照明のピンク変更は会場側の対応です。

全員が対象。手が空いた順に。
18:00
開場・ウェルカムドリンク/映像スタート 30分エンドレスのループ動画を再生開始。澤田MG・中山副店長もこの時間に到着します。

事前にスタッフへ共有すること

当日その場で言っても間に合わないもの。上は今すぐ流せる内容、下は決まってから追って流す内容です。

今すぐ流せる 設営メンバー9名へ
  • ピンクのアイテムを何か身につけて来てください。ドレスコードです。蝶ネクタイ、サングラス、靴下など小物でOK。100均で揃います。当日物販でも売りますが、設営中に買う時間はないので事前にご用意を。
  • 17:30に現地集合。SUPER SNACK札幌。入り口はフロア南東、エレベーター3基のすぐ北側です。上着や私物は入ってすぐ左手の01コインロッカーへ。
  • 18:00開場、新郎新婦の到着は19:00〜19:30。結婚式のあと着替えて向かうため、設営には入れません。開場から1時間はスタッフだけで場をもたせます。
  • 自分の持ち場をこのページで確認しておいてください。名前をタップすると自分の担当だけ表示されます。当日その場で説明する時間はありません。
  • 紙巻タバコは04 SMOKING ROOM(ROOM 1の西端)だけ。ROOM 1・ROOM 2はどちらも電子タバコのみ可です。お客様に聞かれたとき用に。
決まり次第あらためて 先に「後で連絡します」と予告だけしておく
  • スタッフの会費と支払い方法。参加者と同じ扱いなのか、事前振込/PayPayのどちらなのか。当日現金でのやりとりが増えると受付が詰まります。
  • グラシスオリジナルTシャツを着るかどうか。スタッフが着て回るなら、事前にサイズを聞いて確保しておく必要があります。
  • 終了時刻と撤収の担当。誰が何を持ち帰るか(PC、ドーナツスタンド、物販の残り、景品)。設営より撤収のほうが人が減ります。
  • 当日の連絡手段。グループLINEを作るなら事前に。遅刻や搬入トラブルの一次連絡先を1人に決めておいてください。

確定前に潰したい3点

どれも当日の朝では間に合いません。担当と期限を先に決めてください。

1

バルーン4箱の運搬役が未定。

一次会から運んでもらう友人が決まらないと、17:30に則末さんが手待ちになります。届かない場合は装飾へ、と決めておくと安全です。

2

ドーナツの購入・持ち込み担当が未定。

事前準備に来られないメンバーに、予約から持ち込みまでを依頼します。到着が遅れると清水さん・小松さんが手待ちになるため、依頼先と持ち込み時刻を早めに確定してください。

3

18:00以降の受付・物販に立つ人が未定。

後日あらためて決めます。この30分では「並べ終わっている」ところまでがゴールです。

この組み方の理由

  1. 入り口と受付は目の前どうし。分けるより、同じエリアとして3名で片づけたほうが早い。
  2. この30分は「並べる・飾る」に専念し、18:00以降の立ち番は切り離して後日決める。
  3. 則末さんは唯一の力仕事要員(水口はPC専任)なので、重いバルーンと高所の飾り付けを一括で担当。
  4. 時間で区切らず「終わった人から装飾へ」。手待ちが出ないぶん、遅れも吸収できます。