8月8日（土）／ SUPER SNACK 札幌
設営割り振り
17:30 → 18:00 の30分
部長の結婚式二次会・開場前セットアップ。時間では区切らず、5つの持ち場に分けます。自分の持ち場が終わったら、会場装飾に合流してください。
この30分のゴールは1つ。18:00ちょうどに「受付が立っていて、映像が流れている」状態にすること。
装飾は開場後も直せます。受付と映像だけは開場前に間に合わせてください。
名前をタップすると、その人の持ち場だけが浮かび上がります。もう一度タップで全体表示に戻ります。
入り口と受付は目の前どうしなので、ひとつの持ち場にまとめています。テーブルが立たないと物販が並べられないので、まず設置から。
まず受付テーブルとウェルカムボードを立て、それから物販を並べます。ビンゴカード（300円）、ピンクアイテム、お釣りの金庫、参加者リスト。
18:00以降に受付へ立つ人は後日決めます。ここでは「すぐ売れる状態まで並べる」ところまで。
HDMI接続、映像とBGMの動作確認に15分。残りは各持ち場の巡回とフォトブースのライブカメラ確認。18:00にループ動画をスタート。
一次会から運ばれてくる4箱を受け取って開封、入り口からの導線に配置。脚立が要る高さの飾り付けと景品の設置もここで。
箱が届いていなければ待たずに会場装飾へ。
ドーナツ20個以上を受け取り、持ち込みのスタンドに飾り付け。見栄え重視で高さを出します。
ドーナツ本体は、事前準備に来られない他のメンバーが購入して持ち込む段取り（対応者は未定）。
撮影スペースをつくり、ドレッサー賞用のライブカメラを設置。フロア北西の角、いちばん奥です。カメラの動作確認は水口が見に行きます。
自分の持ち場が終わった人から順に合流。ピンク基調で全体を整え、景品を設置します。照明のピンク変更は会場側の対応です。
会場について
フロアの位置関係はこの見取り図で。受付・フード・フォトブースの場所はピンクで囲ってあります。
確定前に潰したい3点
どれも当日の朝では間に合いません。担当と期限を先に決めてください。
バルーン4箱の運搬役が未定。
一次会から運んでもらう友人が決まらないと、17:30に則末さんが手待ちになります。届かない場合は装飾へ、と決めておくと安全です。
ドーナツの購入・持ち込み担当が未定。
事前準備に来られないメンバーに、予約から持ち込みまでを依頼します。到着が遅れると清水さん・小松さんが手待ちになるため、依頼先と持ち込み時刻を早めに確定してください。
18:00以降の受付・物販に立つ人が未定。
後日あらためて決めます。この30分では「並べ終わっている」ところまでがゴールです。
この組み方の理由
- 入り口と受付は目の前どうし。分けるより、同じエリアとして3名で片づけたほうが早い。
- この30分は「並べる・飾る」に専念し、18:00以降の立ち番は切り離して後日決める。
- 則末さんは唯一の力仕事要員（水口はPC専任）なので、重いバルーンと高所の飾り付けを一括で担当。
- 時間で区切らず「終わった人から装飾へ」。手待ちが出ないぶん、遅れも吸収できます。